Skip to main content

Petunjuk Lengkap Alur dan Tata Cara Pendaftaran CPNS 2018 di Situs sscn.bkn.go.id

a
Info CPNS 2018. (KABAR.NEWS/Wahyu Ade Saputra)

KABAR.NEWS, Makassar - Pendaftaran Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) 2018 akan segera dibuka paling lambat tanggal 26 September melalui situs sscn.bkn.go.id yang sebelumnya dijadwalkan mulai dibuka pada hari ini atau Rabu (19/9/2018).

"Penerimaan CPNS sesuai informasi resmi BKN (Badan Kepegawaian Negara) akan diundur 26 September sampai 10 Oktober, dari pendaftaran sebelumnya pada 19 September. Hari ini hanya pengumuman formasi dan persyaratan," ujar Kepala Badan Kepegawaian Daerah (BKD), Ashari F Radjamilo saat ditemui KABAR.NEWS di ruang kerjanya, Rabu (19/9/2018).

Meski diundur, penting kiranya agar para calon pendaftar mengetahui alur dan dokumen penting yang harus disiapkan sebelum mengakses laman sscn.bkn.go.id. Sebab, belajar dari penerimaan CPNS tahun sebelumnya, masih banyak calon pendaftar yang bingung bahkan tidak mengetahui alur pendaftaran CPNS secara online.

Nah, bagi para calon pendaftar yang ingin mengikuti seleksi penerimaan CPNS 2018, segera siapkan sejumlah dokumen yang diperlukan untuk mendaftar, mulai dari Kartu Tanda Penduduk (KTP), surat keterangan akreditasi jurusan dari BAN PT (Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi) hingga Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK).

Dan paling penting, jangan salah dalam menginput atau memasukkan Nomor Induk Kependudukan atau NIK. Berikut itu alur dan atau tata cara pendaftaran CPNS 2018 di situs Sistem Seleksi CPNS Nasional atau sscn.bkn.go.id mulai 26 September 2018 dilansir dari buku petunjuk pendaftaran SSCN di laman sscn.bkn.go.id:

1. Pelamar harus masuk ke portal SSCN 2018 dengan alamat https://sscn.bkn.go.id 

2. Pelamar diwajibkan untuk memahami tata cara dan syarat pendaftaran dengan teliti.

3. Klik 'Pencarian Lowongan' untuk mencari informasi terkait Pendidkan, Jabatan dan Instansi yang dibuka. Kemudian pilih Jenis Formasinya.

4. Pelamar dapat melihat lowongan yang tersedia pada table tersebut, klik 'Download' untuk melihat lebih detail Pengumuman dan Persyaratan instansi yang dipilih.

5. Klik 'Alur' untuk melihat tata cara pendaftaran CPNS 2018. Pelamar wajib membaca dengan teliti dan mempelajarinya supaya tidak ada informasi yang tertinggal sebelum melanjutkan ke proses Pendaftaran.

6. Pelamar hanya dapat melamar 1 (satu) jabatan dalam 1 (satu) jenis formasi (Formasi Umum/Formasi Khusus Lulusan Terbaik (cumlaude)/Formasi Khusus Putra-Putri Papua dan Papua Barat/Formasi Khusus Disabilitas/Formasi Diaspora/Formasi Atlet Terbaik) di 1 (satu) instansi.

7. Untuk melanjutkan ke proses pendaftaran, klik 'Registrasi dan akan tampil halaman Pendaftaran Akun SSCN 2018.

Pastikan dokumen yang diwajibkan untuk melamar ke instansi:

1. Kartu Keluarga
2. Kartu Tanda Penduduk (KTP)
3. Ijazah
4. Transkrip Nilai
5. Pas foto
6. Dokumen lain sesuai dengan ketentuan instansi yang akan dilamar

  • 1 Daftar ke Portal SSCN

Apabila Pelamar sudah siap untuk mendaftar, maka langkah - langkahnya sebagai berikut:

1. Klik 'Pendaftaran' di situs https://sscn.bkn.go.id dan akan muncur gambar di bawah ini:

a


2. Masukan Nomor Induk Kependudukan (NIK) dan Nomor Kartu Keluarga atau NIK Kepala Keluarga (NIK KK).

3. Apabila pelamar tidak bisa mendaftar terkait data NIK dan Nomor Kartu Keluarga, silahkan hubungi Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil sesuai dengan KTP pelamar bukan ke instansi atau Badan Kepegawaian Negara
(BKN) selaku Panitia Seleksi Nasional (Panselnas)

4. Masukan kode captcha yang terlampir. Kode captcha tidak bersifat case sensitive

5. Setelah data di atas dimasukan, klik 'Lanjutkan' untuk proses selanjutnya,

6. Pada proses ini, pelamar mengisi dan membandingkan data di KTP dengan data Ijazah. Proses pemberkasan CPNS menggunakan data Ijazah sebagai data pokok kepegawaian yang terdiri dari Nama sesuai ijazah tanpa gelar, Tempat dan Tanggal Lahir. Pastikan bahwa Anda mengisi data tersebut dengan benar.

7. Upload pas foto dengan latar belakang merah dalam format JPG minimal 120 kb maksimal 200 kb

8. Data lain yang perlu diisi terdiri dari data :

a) E-mail:
- Masukan e-mail aktif dan valid

b) Password:
- Masukan password yang mudah diingat. Harap catat dan simpan password Anda karena akan digunakan untuk login.

c) Pertanyaan Pengaman 1:
- Pilih pertanyaan pengaman Anda

d) Jawaban Pengaman:
- Masukan jawaban pertanyaan pengaman 1 yang telah Anda pilih

e) Pertanyaan Pengaman 2
- Pilih pertanyaan pengaman Anda

f) Jawaban Pengaman:

- Masukan jawaban pertanyaan pengaman 2 yang telah Anda pilih

g) Captcha:
- Masukan kode captcha yang tampil di layar

9. Pastikan Anda mengisi semua data dengan benar dan lengkap. Data yang telah disimpan tidak dapat diperbaiki atau dirubah.

10. Selanjutnya klik 'Daftar'

11. Setelahnya muncul pemberitahuan bahwa pendaftaran ke portal SSCN 2018 berhasil, klik 'Cetak Informasi Pendaftaran' untuk mencetak Kartu Infromasi Akun sebagai bukti bahwa pelamar berhasil mendaftar ke portal SSCN 2018. Simpan kartu tersebut dengan baik.

a

12. Klik 'Lanjutkan Login Pendaftaran' untuk ke form berikutnya.

 

  • 2 Login ke Portal SSCN dan Isi Biodata

1. Setelah pelamar berhasil daftar, silahkan login ke https://sscn.bkn.go.id dengan klik tombol 'Login' yang tertera di sudut kanan atas

2. Masukan NIK dan password yang telah Anda daftarkan lalu akan tampil halaman Form Biodata Peserta seperti gambar di bawah ini :

a

3. Upload foto selfie dengan memegang KTP dan Kartu Informasi Akun untuk dapat melanjutkan ke tahap selanjutnya, kemudian klik 'Simpan'

a

4. Pada form ini lengkapi Alamat Domisili, Propinsi, Kabupaten/Kota, Nomor Telepon, Tinggi Badan, Status Perkawinan, Nomor HP dan Agama. Gambar seperti di bawah ini:

a

 

5. Klik 'Simpan' apabila data telah dilengkapi. Kemudian akan tampil tombol 'Selanjutnya'.

6. Klik 'Selanjutnya' untuk melanjutkan ke halaman berikutnya

 

  • 3 Pilih Instansi, Formasi dan Jabatan
a

1. Masuk halaman Form Pendaftaran SSCN. Pilih Jenis Formasi sesuai dengan formasi yang dibuka oleh instansi. Pilihan Jenis Formasi dapat dilihat di Pengumuman Instansi

2. Pilih instansi yang dituju.

3. Klik "Cek" dan akan tampil form Pendaftaran. Apabila pelamar ingin mengganti Jenis Formasi dan Instansi yang dituju, klik "Daftar" kembali untuk mereset bagi instansi yang menggunakan SSCN. Sedangkan instansi yang tidak menggunakan SSCN, hanya dapat sekali klik tombol "Cek", data akan tersimpan di Riwayat sebagai pelamar instansi Non SSCN. Pelamar tidak dapat merubah instansi tersebut.

4. Instansi yang tampil adalah instansi yang sudah buka pendaftarannya sesuai dengan Pengumuman dari instansi tersebut.
5. Setelah yakin memilih instansi akan keluar notifikasi, klik OK untuk melanjutkan
6. Masuk Form Pendaftaran. Form pendaftaran akan tampil seperti di bawah ini:

a


7. Pilih pendidikan sesuai dengan ijazah.
8. Pilih jabatan yang akan dilamar. Jabatan akan tampil sesuai dengan pendidikan yang dipilih.
9. Pilih Lokasi Kerja apabila instansi memberikan kewenangan pelamar untuk memilih Lokasi Kerja
10. Pilih Lokasi Test apabila instansi memberikan kewenangan pelamar untuk memilih Lokasi Test
11. Ketik nama Universitas atau sekolah sesuai dengan ijazah.
12. Isi Tanggal Ijazah dan Tahun Lulus sesuai dengan yang tertera di Ijazah.
13. Pilih Akreditasi Perguruan Tinggi dan Akreditasi Program Studi untuk perguruan tinggi. Sedangkan untuk pelamar SLTA sederajat, akreditasi dapat dipilih "Lainnya"
14. Isi nilai IPK menggunakan tanda titik (.) dan dua digit di belakang koma atau nilai ijazah untuk lulusan SMA sederajat.
15. Isi Nomor Ijazah
16. Isi kode captcha sesuai dengan gambar yang tampil
17. Sebelum klik "Daftar", pastikan bahwa Anda sudah yakin akan melamar di Instansi tersebut karena pelamar hanya dapat mendaftar di satu jabatan pada satu instansi dan satu periode. Pendaftar dapat mendaftar di instansi lain dengan periode (batch) yang berbeda
18. Klik tanda "Kotak" dan klik "Daftar"
19. Klik 'Selanjutnya' untuk melanjutkan ke halaman berikutnya
20. Data pelamar akan masuk ke database SSCN 2017
Bagi pelamar non SSCN 2017 (instansi yang tidak menggunakan SSCN 2017, atau menggunakan portal pendaftaran sendiri), setelah memilih instansi non SSCN akan dirujuk ke alamat portal instansi tersebut untuk menyelesaikan proses pendaftaran
21. Selanjutnya akan tampil halaman Cetak Kartu.

 

  • 4 Riwayat Pelamaran SSCN
a

1. Setiap pendaftaran yang dikirim oleh pelamar dapat dilihat dan dicek statusnya di menu Riwayat berdasarkan:

  • a) Instansi: Instansi yang dilamar
  • b) Jenis Formasi: Jenis formasi sesuai dengan yang dipilih
  • c) Tanggal Daftar: tanggal daftar ketika pelamar mendaftar
  • d) Batch: periode yang dilamar
  • e) SSCN: keterangan apakah instansi menggunakan SSCN atau Non SSCN
  • f) Status Administrasi: status proses administrasi pelamar
  • g) Registrasi: tombol untuk cetak Kartu Registrasi
  • h) Ujian: tombol untuk cetak Kartu Ujian apabila lulus verifikasi dan berhak mengikuti ujian CAT
  • i) Dokumen: tombol untuk mengunggah (upload) dokumen sebagai persyaratan pendaftaran sesuai dengan Pengumuman Instansi.

2. Untuk mencetak ulang Kartu Pendaftaran, klik "Cetak" pada kolom Registrasi.

3. Untuk melakukan upload dokumen, klik "Dokumen", kemudian akan tampil Form Upload Dokumen

  • a) Jenis dokumen akan tampil sesuai dengan keperluan instansi
  • b) Pilih dokumen yang akan di unggah (upload) pada komputer Anda klik "Choose File"
  • c) Dokumen yang diunggah harus berupa image (.jpg/.jpeg.png) atau berupa .pdf dengan maksimal 200 kilobyte
  • d) Nama dokumen akan tampil setelah dipilih
  • e) Klik "Upload" untuk menyimpan dan system akan memvalidasi dokumen tersebut
  • f) Setelah berhasil divalidasi dokumen akan tersimpan di sistem
  • g) Untuk membatalkan, klik "Kembali"
  • 5. Kartu Ujian

Untuk mencetak Kartu Ujian, pilih kolomnya kemudian klik "Cetak" pada kolom Ujian. Kartu Ujian dapat dicetak bagi pelamar yang lulus verifikasi sebagai bukti untuk melanjutkan ke tahapan seleksi berikutnya.